客户案例
九鼎电子商务
公司简介
    广东九鼎电子商务有限公司,简称九鼎,是一家创新的电子商务全方位服务提供商。公司通过与企业合作经营的模式,帮助企业从传统渠道走向网络渠道,建立企业的网络品牌和网络渠道体系,进一步优化投入成本,提升市场份额,扩大经营规模。通过B2C独立平台和团购运营的电子商务服务,推广企业品牌,提高品牌知名度,提升品牌价值,以更专业的行业服务态度,诚信的行业服务精神,被评为星光企业。
九鼎电子商务有限公司
无纸化办公选型过程

    本公司的办公事务,主要倾向于互联网,传统的办公模式已不再适应目前的办公信息化,公司也应用了信息化办公模式。为减少办公成本,做到资源循环利用,同时认识到各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中,所以经过多家的比较,选择了协众无纸化办公系统
系统主要部分功能展示

    个人办公
    内部通讯录:轻松创建和查找企业内部通讯录,用户用来记录公司以外人员的通讯录,可以对通讯录名单进行添加、修改和删除等操作。

    我的日记:显示的是本人当天的工作日记,用以记录所要处理的事务和计划等,可设置定时提醒,也可设置向手机发送提醒短信等。

    添加计划:可以通过添加附件和我的网盘添加更多内容,计划被共享人可以查看个人计划,并进行计划评阅,评阅的信息会通知汇报人。

    布置任务:布置任务时可选择相关的任务来源分别为自定义、部门计划以相应的任务来源的选择,系统会进行相应的绑定,任务列表可详细显示任务的完成进展。

    合同管理
    合同审批表单:通过流程发起合同审批,填写合同的基本资料,再提交到下一个流程,实现了电子合同的需求。

    流程图:

系统产生的效益

    公司使用了协众办公系统后,实现了在无纸化办公环境中进行工作,摆脱了传统的办公模式,使办公达到高效协作。同时减少了公司纸张的使用便于文档管理和权限管理等,特别是信息化办公,彻底解决的文档的距离使用和纸张问题。